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Wer oder was ist eigentlich TOM?

Externe Datenschutzbeauftragte in Schleswig-Holstein & Hamburg

Wer oder was ist eigentlich TOM?

Das ist TOM, die Technische und organisatorische Maßnahmen

Diese Aufgabe hat die TOM bei der Datenschutz Dokumentation

TOM (Technische und organisatorische Maßnahmen ) ist eine wichtige und verpflichtende Datenschutz Dokumentation nach DSGVO. Das heißt, alle Unternehmen, Vereine, Einzelkaufleute, Handwerker, Hoteliers, Ferienwohnung- & Hausvermieter etc., die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen diese drei Elemente dokumentieren.

Die Technische und organisatorische Maßnahme hat hierbei eine ganz besondere Aufgabe, die TOM „überwacht“ sozusagen den gesamten Datenschutz im Unternehmen. Es geht also zum einen darum, wie die Daten der Betroffenen (Kunden, Gäste, Lieferanten, Mitarbeiter etc.) geschützt und abgesichert sind.

Eine besondere Bedeutung kommt der TOM dann zu, wenn es zu einem meldepflichtigen Datenschutzverstoß oder Datenleck gekommen ist (dies muß übrigens nach bekannt werden binnen 72 Std. der Behörde gemeldet werden . Dann können die TOM dazu dienen zu belegen, dass alle angemessene Maßnahmen zum Schutz getroffen wurden. Dabei sollten Sie dafür sorgen, dass die TOM (Technische und organisatorische Maßnahmen ) nicht erst, wenn eine Behörde nach ihnen fragt dokumentiert werden sondern am besten so schnell wie möglich.